كيف يمكن لفنجان من القهوة أن يساعد عملك.

يُعد الالتقاء بكوب من القهوة طريقة مثالية للاقتراب من الشخص الذي يصعب الاقتراب منه ، والتعارف ، وطلب المشورة ، ووضع الأساس لعلاقة مثمرة.

إذا لم تكن معتادًا على دعوة أشخاص لتناول الشاي أو القهوة ، فلا تقلق - فهذا مجرد اجتماع عمل موجز أو اجتماع ودي في منطقة محايدة ، وهو أمر غير ملزم لأي شخص. بالنسبة لاجتماعات "قهوة" ، لا توجد قواعد وحدود وأطر عمل ، لذا يمكن لمعظم التصميمات إرضائك بمجموعة من القصص عن الاجتماعات التي بدأت بـ "ألا ترغب في شرب القهوة ومناقشة تعاوننا؟" وانتهى الثرثرة بلا معنى. بغض النظر عن كيفية تطور الأمور في قضيتك ، فقط تذكر شيئًا واحدًا: أبدًا (!) لا تضيع وقت شخص آخر - فهذا هو أكثر موارده قيمة ولا يمكن الاستغناء عنه. عامله باحترام.

وحتى اجتماعاتك مع كوب من "شيء ما" لم تكن ممتعة فحسب ، بل كانت فعالة أيضًا ، استخدم النصائح التالية.

تحديد بوضوح الغرض من الاجتماع

عندما تحدد موعدًا - عبر البريد الإلكتروني أو على الشبكات الاجتماعية أو عبر الهاتف ، لا تقل أنك "ترغب فقط في مقابلة" أو "يبدو لك أن تعاونك يمكن أن يكون له إمكانات كبيرة". مثل هذه الصيغة ، كقاعدة عامة ، تثبت أن لديك فقط فكرة غامضة عما ترغب في مناقشته. بدلاً من ذلك ، قدم نفسك ، وأظهر أنك تعرف ما يفعله شخص ما ، وجادل بالحاجة إلى اجتماع شخصي ، (والأهم من ذلك!) اقتراح الخيارات الممكنة للاجتماع.

هنا مثال على عرض جيد:

مساء الخير يا يوجين.

اسمي فاسيلي ، ولدي أحداث تنظيم الأعمال التجارية الصغيرة. قرأت مدونتك ، وأحب حقًا بعض المشاريع التي تعرضها هناك. أريد أن أفعل شيئًا مماثلاً ، وإذا كنت مستعدًا لإحياء أفكارك ، فأقترح أن أقابل ومناقشة فرص الشراكة. أعتقد أنك ستكون مهتمًا بشروط تعاوني.

ماذا عن المساء الأسبوع المقبل؟ يمكننا شرب القهوة في المركز أو في مكان آخر مناسب لك. سأنتظر إجابتك.

مع خالص التقدير ، فاسيلي.

الاستعداد مقدما

عندما تقابل شخصًا ما لأول مرة ، عادة ما تطرح سلسلة من الأسئلة القياسية مثل "ماذا تفعل؟" أو "من أين أنت؟" في حفل عيد ميلاد صديقك المشترك ، هكذا تبدأ المحادثات الممتازة ، لكن هذه خطوة واضحة في اجتماعات العمل.

على الأرجح ، الشخص الذي تطلب عقد اجتماع له هو زعيم رأي ، معروف في دوائر معينة ، وله حسابات في شبكات اجتماعية مختلفة. هناك يمكنك العثور على إجابات لجميع أسئلتك حول سيرة هذا الشخص. عادة ، لا يستغرق اجتماع فنجان من الشاي أكثر من نصف ساعة ، لذا لا تضيع وقتك في مناقشة تلك المشكلات التي يمكنك google بسهولة قبل الاجتماع. بالإضافة إلى ذلك ، عادةً ما يجيب مثل هذا الشخص على الأسئلة القياسية حول الف مرة للصحافة وشركاء الأعمال والأطراف المعنية الأخرى. تبرز من الحشد عن طريق تخطي هذا المستوى الأساسي من المواعدة. فقط قل بضع كلمات عن نفسك وانتقل مباشرة إلى هذه النقطة.

أبدا ، أبدا ، لن يكون متأخرا

الالتزام بالمواعيد هو مظهر من مظاهر الاحترام لتوظيف شخص آخر. مغادرة مبكرة. ضع الكثير من الوقت على الاختناقات المرورية وتساقط الثلوج والزلازل. تعرف على كيفية الوصول إلى المكان إذا لم تكن هناك من قبل. إن التأخر في الاجتماع الذي طلبته أنت بنفسك هو العمل الأكثر أنانية في العمل. لن تتأخر ابدا.

عرض للدفع على حد سواء

اسأل الشخص الآخر عما يرغب في طلبه قبل إخبار النادل باختياره. بعد ذلك ، دفع على حد سواء. هذا أمر عادل تمامًا - لأنك عرضت أنت نفسك مقابلة وشرب القهوة. نظرًا لأن المحاور الخاص بك قد وافق على قضاء وقته عليك ، فعندئذٍ ، على الأقل ، يسدد نفقاته على الطعام والشراب ، خاصة وأن من غير المحتمل أن تكون كبيرة. بطبيعة الحال ، إذا كنت طالبًا فقيرًا يتشاور بشأن موضوع أطروحة أو يطلب منه أن يأخذها موضع التنفيذ ، فمن غير المرجح أن يسمح لك محاورك بالدفع مقابل ذلك ، ولكنك لا تزال تعرض ذلك. إذا استمر الشخص الذي تمت مقابلته في الإصرار وأراد دفع ثمن قهوته بنفسه ، فدعه يفعل ذلك. لا تنفق على هذه المعارك لأكثر من خمس ثوان.

لا تشرب القهوة بالضرورة

يتم ترتيب اجتماعات لكأس من البيرة للاتصال طويلة حول الموضوعات الفلسفية. وللحصول على فنجان من القهوة - لمحادثة عمل قصيرة وفعالة.

ولكن حتى لو التقيت في أحد المقاهي ، فلست مضطرًا إلى شرب القهوة. بعض الناس لا يشربون القهوة على الإطلاق. شرب أي شيء - شاي البابونج أو عصير الكرز ، طالما أن هذه العملية تأخذك وقتًا طويلاً مثل فنجان القهوة. أما بالنسبة للطعام ، فبعد درجة عالية من الاحتمال ، سيكون من الصعب عليك التحدث مع فمك بالكامل.

قم بصياغة طلب واحد محدد.

تخيل أنك وشريكك يقرران أين تذهب لتناول الغداء. أنت تقول: "أنا لا أعرف ، أنا لا أهتم ، أنا أوافق على كل شيء". مربكا بطريقة أو بأخرى ، هاه؟ ولكن إذا قلت: "أرغب في الحصول على مطعم ياباني اليوم ، فهو يقع على الجانب الآخر من الطريق. إذا لم تكن ترغب في ذلك ، يمكنك الذهاب إلى مطعم البيتزا في الوسط" ، سيكون لدى الشريك شيء للاختيار من بينها.

نفس الشيء يعمل مع الطلبات. أنت لست مجرد دعوة شخص للقاء وشرب كوب من القهوة؟ كان لديك سبب محدد ، لذلك لا تتردد في الحديث عن ذلك. يجب على الشخص الذي يمكنه مساعدتك أن يفهم بوضوح ما هو مطلوب منه. إنه يعرف بالفعل الفكرة الأساسية لدعوتك لتناول الشاي ، لذلك لا تتردد في الدخول في التفاصيل. وافق على مقابلتك ، فقد وافق بالفعل على دعمك ، لذا اجعل الأمر أسهل بالنسبة له. قم بصياغة طلبك بوضوح وباختصار ، لكن لا تكن وقحًا.

مثال سيء: "أنا بحاجة إلى مساعدة في العثور على وظيفة."

مثال جيد: "أنا أبحث عن وظيفة مصمم في شركة إعلانات صغيرة مثل شركتك. أعرف أنه ليس لديك أي وظائف شاغرة ، ولكن ربما توافق على أخذي كمتدرب؟"

تدوين الملاحظات أثناء المحادثة

الجلوس على طاولة أو شريط ، واخراج قلم ودفتر. إذا كنت قد وعدت محادثك أثناء المحادثة بإجراء شيء ما في المستقبل القريب ، فقم بتدوينه ("سأرسل لك سيرتي الذاتية / محفظة / وصفة لملفات تعريف الارتباط جدتي"). إذا وعد بشيء - ضع علامة عليه أيضًا. من المريح أيضًا كتابة جميع الأسماء والعناوين وأرقام الهواتف المفيدة في دفتر الملاحظات.

بمجرد العودة إلى مكتبك أو منزلك ، إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، قم بإعداد كل ما وعدت به. ليس من الضروري إرسال هذا على الفور (أنت أيضًا رجل أعمال ومشغول) ، ولكن لا تنس في أي حال من الأحوال القيام بذلك في اليومين المقبلين. ترافق رسالتك مع تذكير بما وعد المحاور الخاص بك القيام به.

على سبيل المثال:

مساء الخير يا يوجين.

شكرا لك على موافقتك على لقائي ، وأنا أقدر الوقت الذي قضيته في لي. إليكم ما وعدتك به:

- حالة واحدة من الأحداث لدينا

- قائمة الأماكن التي نستأجرها لقضاء العطلات

- رابط إلى وصفة ملفات تعريف الارتباط تمامًا مثل جدتي

أثناء الاجتماع ، قلت إن لديك معارف جيدة في الشركة A. أود أن أتحدث إليهم - يرجى إعلامي كيف يمكنك تنظيم اجتماعنا.

شكرا مرة اخرى

باسيل.

تقديم شيء من أجل الجزء الخاص بك

أثناء المحادثة بأكملها ، لا تفوت فرصة تقديم المساعدة من جانبك ، حتى لو كانت هذه الخدمة غير ذات أهمية كبيرة. يسأل الكثيرون في نهاية الاجتماع كيف يمكنهم المساعدة في الإجابة ، ولكن من الأفضل أن يكونوا مستعدين ويقدمون مساعدتهم أثناء المحادثة. يُنظر إلى الاقتراح المقدم بهذه الطريقة بحماس كبير ولا يضع المحاور في موقف حرج. وإلا ، فسيبدو الأمر كما يلي: "حسنًا ، حسنًا ، لقد ساعدتني ، والآن دعنا نقول ما الذي تريده في المقابل؟"

أقترح إنهاء الاجتماع في الوقت المحدد

عادة ، يستمر اجتماع لكوب من الشاي 15-30 دقيقة. إذا قال محاورك أنه مستعد لإعطائك نصف ساعة ، فعليك بمشاهدة الوقت والنصف بالضبط يقاطع المحادثة (حتى إذا كان كل منكما متحمسًا جدًا لذلك) واسأل عما إذا كان يحتاج إلى الذهاب. إذا وافق ضيفك على مواصلة المحادثة - رائع. إذا كان تذكيرك سيسمح له ألا يتأخر عن الاجتماع التالي - بل إنه أفضل! دائما تبقى الشخص الذي يحترم وقت الآخرين.

الإبلاغ عن النتائج الخاصة بك

بعد أن ترسل إلى المحاور الخاص بك كل ما وعدت به خلال الاجتماع وبعده ، اكتب رسالة أخرى له خلال أسبوعين إلى ثلاثة أسابيع لإعلامك بكيفية انتهاء مغامرتك في العثور على وظيفة أو شريك.

على سبيل المثال:

مرحبًا يا يوجين!

قررت أن أكتب بضع كلمات وأشكر مرة أخرى للمساعدة. أريد أن أبلغكم أنني اتصلت بالشركة التي أوصيت بها ، وبدأنا تعاونًا مثمرًا - سيعقد العرض الأول في اليوم الآخر! بدونك ، لن يحدث شيء. الاتصال بي للحصول على أي مساعدة ، سأكون سعيدا أن أشكر!

تنطبق جميع هذه القواعد أيضًا على عشاء العمل والعشاء - ومع ذلك ، لا تزال أشكال الاتصال هذه غير منتشرة في بلدنا. الشيء الرئيسي هو عدم الانزلاق إلى "هيا بنا نذهب ونشرب شيئًا" والرقصات في حالة سكر حتى الفجر (هذا ليس أسلوب عمل رجل أعمال حديث).

حسنًا ، وأخيرًا: لا تتعاطى القهوة. أفضل الكوكيز نخر الجدة والنوم في الليل.

شاهد الفيديو: لجلب الحظ السعيد (شهر فبراير 2020).

Loading...

ترك تعليقك